TURAZ BİLİM DERNEĞİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Uyarınca Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Turaz Bilim Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Dernek Adı: Turaz Bilim Derneği
Adres: İnönü Üniversitesi Tıp Fakültesi Adli Tıp Anabilim Dalı, Battalgazi, Malatya, Türkiye
E-posta: info@turazbilimdernegi.com
Telefon: +90 532 364 26 66 (Osman Celbiş)
Web Adresi: https://www.turazbilimdernegi.com
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir:
Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi:
- Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
- Dernek üyeliğinin oluşturulması ve üyelik kayıtlarının tutulması.
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Örn: Üye bilgilerinin Dernekler Bilgi Sistemi’ne (DERBİS) bildirilmesi).
- Üyelik aidatlarının takibi ve finansal süreçlerin yönetimi.
Dernek Faaliyetlerinin ve İletişimin Yürütülmesi:
- Üyelere dernek faaliyetleri, etkinlikler, kongreler, eğitimler ve duyurular hakkında bilgi verilmesi.
- Bilimsel yayın, bülten ve dergilerin üyelere ulaştırılması.
- Etkinlik ve organizasyon süreçlerinin planlanması ve yönetimi (katılımcı listelerinin oluşturulması, sertifika düzenlenmesi vb.).
- İletişim formları, e-posta veya diğer kanallar üzerinden gelen soru, talep ve şikayetlerin yanıtlanması.
Web Sitesi ve Dijital Varlıkların Yönetimi:
- Web sitesinin (http://www.turazbilim.com) verimli çalışmasının sağlanması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
- Hizmetlerimizin iyileştirilmesi amacıyla istatistiksel analizler yapılması.
- Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması ve kötü niyetli kullanımların önlenmesi.
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplere yanıt verilmesi.
- Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde;
- Yasal Zorunluluklar Gereği: Dernekler Kanunu ve diğer ilgili mevzuat uyarınca istenmesi halinde Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hizmet Alınan Üçüncü Taraflar: Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız yurt içi ve/veya yurt dışındaki tedarikçilere (Örn: Web sitesi barındırma (hosting) hizmeti, e-posta gönderim servisleri, form verilerini işleyen servisler (Formsubmit.co vb.), sanal POS ve bankacılık hizmetleri, etkinlik düzenleyen organizasyon firmaları, matbaa hizmetleri),
- Hukuki Süreçler İçin: Gerekli olması halinde hukuk danışmanlarımıza, denetçilerimize ve yargı organlarına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Derneğimizle olan ilişkinize bağlı olarak, aşağıda belirtilen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır:
Yöntemler:
Derneğimizin web sitesinde yer alan üyelik başvuru formu, iletişim formu, e-bülten kayıt alanları; e-posta, telefon gibi iletişim kanalları; fiziki ortamda doldurulan başvuru ve etkinlik kayıt formları; web sitesi çerezleri (cookies).
Hukuki Sebepler:
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, meşru menfaatler ve bu şartların bulunmadığı durumlar için açık rızanız.
5. İlgili Kişi (Veri Sahibi) Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, [Başvuru Yöntemlerini Buraya Girin (Örn: yukarıda belirtilen adresimize iadeli taahhütlü mektupla, noter kanalıyla veya kayıtlı e-posta (KEP) adresi üzerinden)] Derneğimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu aydınlatma metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere bağlı olarak güncellenebilir.